Préposé aux Contrôles Techniques et Logistiques

Missions :

  • Garantir la chaine de commande-facturation des prestataires de l’entreprise
  • Assurer l’ensemble des opérations administratives et comptables des contrats des prestataires en rapport avec les Directions compétentes (DRJ, DFC, DAL)
  • Vérifier la conformité et l’exhaustivité de toutes les opérations réalisées par les prestataires
  • Editer les factures et assurer leur suivi jusqu’à leur signature par les prestataires
  • Assurer le suivi des factures des prestataires jusqu’au paiement par la DFC
  • Par une démarche proactive réduire les créances échues et prévenir les litiges

Activités principales :

  • Effectuer les démarches auprès des prestataires pour collecter les informations nécessaires à l’établissement du contrat et des factures :
  • En collaboration avec les prestataires, collecter et analyser, dans les différentes SI clients, la conformité des prestations facturées.
  • Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en rapport avec les prestataires concernés, rédiger le rapport d’anomalies.
  • Établir la facture conformément au process et modop interne : saisie et édition des factures, rattachement des documents annexes (preuves de réalisations des prestations, DA ou BC…), assurer son émission au prestataire et sa bonne réception et relancer par tous moyens
  • Contrôler le délai de règlement, suivre et recueillir auprès de DFC les preuves de l’encaissement
  • Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables
  • Suivre les différents en-cours, établir un échéancier de facturation.
  • Maintenir un bon relationnel avec le prestataire.

Compétences Clés :

  • Bonne maitrise des outils MS Office Niv.2
  • Compréhension de l’activité Niv.2
  • Fermeté et ténacité Niv. 2
  • Rigueur, méthode et précision dans le traitement des données Niv. 2
  • Aisance relationnelle Niv. 2
  • Sens de la Négociation Niv. 2
Seuls les candidats peuvent postuler à cette offre.
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CONTACTS

Tél: (221) 33 859 28 56
Emails : africmanag@orange.sn
contact@africmanagement.com

VDN, Plan d'Aménagement de la Bande Verte, Dakar

  • Mali, Sous la dénomination de TEMPORIS, Av. Cheikh Zayed, Immeuble Trentimou, Bureau B 110 BP E 1326 Bamako, Tél : (223) 229 55 96
  • Gambie, sous la dénomination de AFRIC MANAGEMENT, 7 Kelepha Jatta, Av. Churchill Town Serkun, Tél : (220) 35 90 682, Email : askdioz@gmail.com
  • Guinée Bissau, sous la dénomination de Afric Management, N. 10, Av. Unidade Africana, Frente à Dalas BISSAU, Tél : (245) 955210506 / 955557677, Email : africmanagbissau@gmail.com
  • Guinée Conakry, Résidences Le Corail, Bloc E – 2ème Etage, Bureau 203, Camayenne, Dixinn – CONAKRY, Tél : (224) 627 27 51 96, Email : africmanagement.guinee@gmail.com

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